공문서 항목 번호 작성법, 1. 다음은 가.입니다｜들여쓰기·줄맞춤까지

공문서의 1.→가.→1) 항목 순서와 단계별 들여쓰기, 항목기호 뒤 띄우기, 두 줄 이상일 때 줄맞춤 방법을 공식 기준과 예시로 정리합니다.

1. 사업 추진 계획 가. 추진 목적 1) 운영 기간 번호 순서는 맞아 보여도 세 항목을 모두 같은 시작선에 두면 상위 항목과 하위 항목의 관계가 잘 보이지 않습니다.

공문서 항목은 번호만 맞추는 것으로 끝나지 않습니다. 번호의 단계와 시작 위치, 항목기호 뒤 띄우기, 두 줄 이상일 때의 줄맞춤까지 함께 맞춰야 문서 구조가 분명해집니다.

번호 순서는 8단계입니다

「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 제2조는 문서 내용을 둘 이상의 항목으로 나눌 때 상위에서 하위 순서를 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 형태로 표시하도록 정하고 있습니다. 필요한 경우에는 □, ○, -, ㆍ 같은 특수기호도 사용할 수 있습니다.

따라서 1. 아래에 바로 1)을 쓰거나, 가. 다음에 (1)을 쓰는 방식은 기본 계층 순서를 건너뛴 형태입니다. 실제 문서에서는 필요한 깊이까지만 사용하면 됩니다.

1. 사업 추진 계획
  가. 추진 목적
    1) 운영 기간
      가) 세부 일정

들여쓰기는 단계마다 2타

공식 실무 안내에서는 첫째 항목기호를 왼쪽 기본선에서 시작하고, 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작하도록 설명합니다. 경기도교육청 안내 기준으로 2타는 한글 1자, 영문·숫자 2자에 해당합니다.

항목기호와 내용 사이에는 1타를 둡니다. 가.추진 목적처럼 붙이지 않고 가. 추진 목적처럼 한 칸의 간격을 두는 방식입니다.

두 줄째는 내용 첫 글자에 맞춥니다

문장이 길어 두 줄 이상이 되면 둘째 줄부터 항목 내용의 첫 글자에 맞춰 정렬하는 것이 원칙입니다. 한글 문서에서는 경기도교육청 안내가 Shift+Tab을 줄맞춤 예시로 제시합니다.

예를 들어 둘째 줄이 항목기호보다 앞으로 튀어나오면 읽는 흐름이 끊깁니다. 둘째 줄을 첫 줄의 실제 내용 시작점에 맞추면 항목 구조가 더 분명해집니다.

잘못된 예
2. 신청자는 관련 서류를 기한 내 제출하여야 하며,
추가 자료가 필요한 경우 담당자에게 문의합니다.

고친 예
2. 신청자는 관련 서류를 기한 내 제출하여야 하며,
   추가 자료가 필요한 경우 담당자에게 문의합니다.

한눈에 고쳐보기

항목이 하나뿐이라면 1.을 붙이지 않습니다. 1.을 썼다면 보통 같은 수준의 2.가 이어지는 구조인지 먼저 확인하는 편이 좋습니다.

완성 예시와 최종 체크

1. 2026년 문서작성 교육을 다음과 같이 운영합니다.
  가. 교육 대상
    1) 신규 담당자
    2) 문서작성 실무자
  나. 교육 내용
    1) 공문서 기본 형식
    2) 항목 번호와 줄맞춤

보내기 전에는 여섯 가지만 확인하면 됩니다. 1. → 가. → 1) → 가) 순서를 건너뛰지 않았는지, 첫째 항목은 왼쪽 기본선에서 시작했는지, 하위 항목은 2타씩 오른쪽으로 이동했는지, 항목기호와 내용 사이에 1타를 두었는지, 두 줄째 줄맞춤 방식을 문서 전체에서 통일했는지, 항목이 하나뿐인데 불필요하게 1.을 붙이지 않았는지 확인합니다.