공문 항목 번호와 들여쓰기: 1. 다음은 어떻게 쓸까?

1. 다음에 가.를 썼는데 문서가 여전히 어수선해 보이나요? 번호가 맞아도 시작 위치가 같으면 큰 항목과 작은 항목이 섞여 보입니다. 번호 순서, 들여쓰기, 두 줄째 위치를 함께 맞추면 내용을 다시 쓰지 않고도 구조를 정리할 수 있습니다.

여기서 말하는 “타”는 공문서 실무 안내에서 사용하는 간격 단위입니다. 화면에 보이는 픽셀 수나 모든 글꼴의 동일한 너비를 뜻하지는 않습니다. 행정기관 기준을 확인한 뒤 실제 제출 양식과 편집기의 정렬 결과도 함께 살펴보세요.

번호 순서는 8단계입니다

「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙」 제2조는 문서 내용을 둘 이상의 항목으로 나눌 때 상위에서 하위 순서를 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 형태로 표시하도록 정하고 있습니다. 필요한 경우에는 □, ○, -, ㆍ 같은 특수기호도 사용할 수 있습니다.

따라서 1. 아래에 바로 1)을 쓰거나, 가. 다음에 (1)을 쓰는 방식은 기본 계층 순서를 건너뛴 형태입니다. 실제 문서에서는 필요한 깊이까지만 사용하면 됩니다.

1. 사업 추진 계획
  가. 추진 목적
    1) 운영 기간
      가) 세부 일정

들여쓰기는 단계마다 2타

공식 실무 안내에서는 첫째 항목기호를 왼쪽 기본선에서 시작하고, 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작하도록 설명합니다. 경기도교육청 안내 기준으로 2타는 한글 1자, 영문·숫자 2자에 해당합니다.

항목기호와 내용 사이에는 1타를 둡니다. 가.추진 목적처럼 붙이지 않고 가. 추진 목적처럼 한 칸의 간격을 두는 방식입니다.

두 줄째는 내용 첫 글자에 맞춥니다

문장이 길어 두 줄 이상이 되면 둘째 줄부터 항목 내용의 첫 글자에 맞춰 정렬하는 것이 원칙입니다. 한글 문서에서는 경기도교육청 안내가 Shift+Tab을 줄맞춤 예시로 제시합니다.

예를 들어 둘째 줄이 항목기호보다 앞으로 튀어나오면 읽는 흐름이 끊깁니다. 둘째 줄을 첫 줄의 실제 내용 시작점에 맞추면 항목 구조가 더 분명해집니다.

잘못된 예
2. 신청자는 관련 서류를 기한 내 제출하여야 하며,
추가 자료가 필요한 경우 담당자에게 문의합니다.

고친 예
2. 신청자는 관련 서류를 기한 내 제출하여야 하며,
   추가 자료가 필요한 경우 담당자에게 문의합니다.

한눈에 고쳐보기

항목이 하나뿐이라면 1.을 붙이지 않습니다. 1.을 썼다면 보통 같은 수준의 2.가 이어지는 구조인지 먼저 확인하는 편이 좋습니다.

완성 예시와 최종 체크

1. 2026년 문서작성 교육을 다음과 같이 운영합니다.
  가. 교육 대상
    1) 신규 담당자
    2) 문서작성 실무자
  나. 교육 내용
    1) 공문서 기본 형식
    2) 항목 번호와 줄맞춤

보내기 전에는 여섯 가지만 확인하면 됩니다. 1. → 가. → 1) → 가) 순서를 건너뛰지 않았는지, 첫째 항목은 왼쪽 기본선에서 시작했는지, 하위 항목은 2타씩 오른쪽으로 이동했는지, 항목기호와 내용 사이에 1타를 두었는지, 두 줄째 줄맞춤 방식을 문서 전체에서 통일했는지, 항목이 하나뿐인데 불필요하게 1.을 붙이지 않았는지 확인합니다.